Afin d’encadrer la mise en place des projets environnementaux de la coopérative de même que l’ensemble de ses actions, le conseil d’administration a adopté en 2009 une politique de développement durable.

17 POLITIQUE DE DÉVELOPPEMENT DURABLE

17-1 PRÉAMBULE

Par sa nature, Zone Coopérative de l’Université Laval a pour mission de satisfaire les aspirations ainsi que les besoins économiques et sociaux de ses membres dans le respect des valeurs coopératives qui sont la responsabilité personnelle et mutuelle, la démocratie, l’égalité, l’équité, la solidarité et la responsabilité sociale. En ce sens, une vision à long terme habite la coopérative qui poursuit l’intérêt de ses membres actuels et futurs.

Dans l’optique de créer une politique de développement durable, Zone Coopérative de l’Université Laval reconnaît que l’adoption d’actions visant la préservation de l’environnement est indispensable à sa survie et à celle des générations actuelles et futures. Ses activités et les choix de consommation de ses membres ont un impact sur la qualité de l’environnement.  Zone a donc la responsabilité de contribuer à son échelle à l’amélioration de la gestion sociétale de l’environnement et des ressources naturelles en minimisant l’impact de ses activités sur l’environnement.

Ainsi, la mise en place d’actions conjointes entre les axes économique, social et environnemental assurera le développement d’un milieu durable, à l’écoute des préoccupations des individus qui le composent.

17-2 OBJECTIFS

La présente Politique a pour objectif de :

17-2.1 Promouvoir et favoriser l’engagement en matière de développement durable

Sensibilisation et information

Informer et sensibiliser les membres de la coopérative et ses employés aux enjeux relatifs au développement durable;

Engagement

Favoriser la participation des membres, des employés, du personnel de direction et des administrateurs au projet mis en œuvre par la coopérative.

17-2.2 Favoriser la collaboration

Renforcer les liens entre Zone et les organismes engagés dans le développement durable de même qu’avec les différents organismes environnementaux.

17-2.3 Développer une gestion respectueuse de l’environnement

Approvisionnement

Privilégier l’achat de produits et services qui minimisent les dommages environnementaux, tant sur le plan de la conception que de la production, de la distribution, de la consommation et de l’élimination;

Environnement physique

S’assurer de la bonne qualité de l’air dans les locaux de Zone et voir à son amélioration, lorsque nécessaire;

Réduire les sources de polluants pouvant constituer une menace pour la santé des occupants;

Énergie

Encourager les habitudes énergétiques permettant notamment de réaliser des économies au niveau de l'éclairage, du chauffage, de la climatisation et des équipements de bureau;

Participer à des projets novateurs liés à l’utilisation de formes d'énergie moins polluantes, notamment aux projets qui permettraient de réaliser des économies;

Privilégier, dans le cadre des activités de Zone, les moyens de transport moins polluants et éviter les déplacements peu utiles;

Matières résiduelles

Repenser les activités de Zone en vue de réduire la consommation de ressources, réemployer les ressources utilisées et recycler ou valoriser les matières résiduelles;

Soutenir et encourager les projets étudiants visant à réduire la consommation ou à réutiliser, recycler ou valoriser les matières résiduelles, le tout dans le respect des autres politiques de Zone;

Matières dangereuses ou potentiellement dangereuses

Réduire la consommation et l’émission des substances dangereuses ou potentiellement dangereuses en leur substituant des produits moins nocifs;

Récupérer et recycler les matières dangereuses, ou potentiellement dangereuses, lorsque possible;

Se défaire des déchets dangereux ou potentiellement dangereux en toute sécurité pour les personnes et les écosystèmes.

17-2.4 Maintenir un développement économique durable

Poursuivre le développement économique de la coopérative en favorisant l’intérêt des membres actuels et futurs;

17-2.5 Développer la vie associative de la coopérative

Affirmer les engagements de Zone envers la communauté universitaire et les coopératives en multipliant ses appuis;

17-3 DROITS ET OBLIGATIONS

Le conseil d’administration de Zone coopérative de l’Université Laval s’engage à :

• veiller à l’application, au suivi et à l’évolution de la présente Politique par le biais de son comité Développement durable;

• adopter un plan d’action et de communication contribuant à l’atteinte des objectifs de la Politique de développement  durable et à son amélioration continue;

• allouer les ressources matérielles, financières et humaines nécessaires à la mise en œuvre du plan d’action dans le respect de la structure de gouvernance.

17-4 COMITÉ DÉVELOPPEMENT DURABLE

 17-4.1 Mandat

Le comité a pour mandat général de maximiser les différentes facettes de la coopérative dans une vision de développement durable en posant les actions suivantes :

• communiquer la présente politique et sensibiliser les employés aux respects des objectifs poursuivis;

• élaborer et diffuser le plan d’action et de communication, en communiquer les résultats annuellement ;

• fournir aux employés, aux membres, aux personnels de direction et aux administrateurs les outils nécessaires afin qu’ils privilégient des actions socialement responsable et qu’ils participent à l’atteinte des objectifs;

• identifier les projets dans le respect des objectifs, déterminer les priorités et mandater des sous-comités qui analysent un projet spécifique et proposent des solutions, et ce, sous la coordination du conseiller en développement durable.

 17-4.2 Composition

  Le comité est constitué des personnes suivantes :

- 2 administrateurs de la coopérative
- 2 employés de la coopérative
- Le directeur-général
- La conseillère en coopération et en développement durable qui vient en appui au comité

 17-5 CHAMP D’APPLICATION

Cette politique s'applique à tous les membres et employés, à tous les services relevant du conseil d’administration de Zone de même qu’à celui-ci, à toute personne qui s’y implique, travaille ou qui utilise ses services.  Elle s’applique également lors d’activités organisées par Zone.

Zone cherchera, lorsque possible, à sélectionner des entreprises qui partagent ses préoccupations environnementales.

17-6 ENTRÉE EN VIGUEUR

La présente Politique entre en vigueur au moment de son adoption par le conseil d’administration.